INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Gentile Cliente / Fornitore, al fine di essere pienamente conformi agli standard del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e nel nostro costante impegno a garantire la massima trasparenza sul modo in cui trattiamo e proteggiamo i Suoi dati, abbiamo aggiornato la presente informativa per rafforzare i Suoi diritti sulla privacy.
La scrivente Società informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, è in possesso di dati anagrafici e fiscali acquisiti direttamente o tramite terzi a Lei relativi. Tali informazioni sono qualificate come “dati personali” dalla normativa vigente.
1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I Suoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
Esecuzione del contratto: Gestione delle esigenze contrattuali e dei conseguenti adempimenti operativi e commerciali.
Obblighi di legge: Adempimento degli obblighi legali, amministrativi, contabili e fiscali derivanti dal rapporto instaurato.
Tutela dei diritti: Gestione di eventuali contenziosi o tutela del credito (legittimo interesse).
Finalità commerciali/Marketing (solo previo consenso): Invio di comunicazioni commerciali o promozionali.
2. Modalità di Trattamento e Sicurezza
I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico.
Dati cartacei: Sono protetti contro il rischio di intrusione e custoditi in ambienti ad accesso limitato, consentito al solo personale autorizzato.
Dati digitalizzati: Sono protetti dal rischio di dispersione, alterazione e/o intrusione informatica mediante l’uso di idonei strumenti elettronici, firewall, software antivirus e procedure di backup atti a garantirne l’integrità e la riservatezza.
3. Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità sopra indicate. Nello specifico, per adempiere agli obblighi di natura civilistica e fiscale, i dati saranno conservati per 10 anni a partire dalla cessazione del rapporto contrattuale (art. 2220 c.c.) o, se successiva, da una decisione vincolante emanata da un’autorità competente, fermi restando eventuali obblighi di conservazione per periodi superiori prescritti dall’ordinamento giuridico.
4. Natura del Conferimento dei Dati
Obbligatorio: Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento determinerà l’impossibilità della scrivente di dar corso o proseguire i rapporti contrattuali.
Facoltativo: Il conferimento dei dati non riconducibili ad obblighi legali o contrattuali (es. per marketing) è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo l’erogazione dei servizi e l’esecuzione del contratto principale da parte di Perrotta Corporation srl.
5. Comunicazione e Destinatari dei Dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
Nostra rete di agenti;
Società di factoring e istituti di credito;
Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
Società di informazioni commerciali;
Professionisti, consulenti e studi legali/commerciali;
Aziende operanti nel settore del trasporto e della logistica.
Per le medesime finalità, i dati potranno venire a conoscenza di incaricati e/o Responsabili del trattamento regolarmente nominati dalla Società.
6. Diritti dell’Interessato
In relazione ai trattamenti descritti, in qualità di interessato Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli articoli dal 15 al 22 del GDPR, e in particolare:
Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenerne l’accesso e riceverne copia.
Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati inesatti e/o l’integrazione dei dati incompleti.
Diritto alla Cancellazione / Diritto all’oblio (Art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano se non più necessari o in caso di revoca del consenso.
Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18): Ottenere il blocco temporaneo del trattamento in caso di contestazione sull’esattezza dei dati, trattamento illecito, o in attesa di verifiche sui legittimi interessi.
Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20): Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti (ove tecnicamente fattibile).
Diritto di Opposizione (Art. 21): Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti del Titolare. Potrà sempre opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto.
Diritto di Reclamo (Art. 77): Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.
7. Diritto di Revoca del Consenso
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento (es. per l’invio di newsletter o comunicazioni commerciali). La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’esercizio dei Suoi diritti è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, il Titolare si riserva di addebitare un contributo spese ragionevole parametrato ai costi amministrativi sostenuti, o di rifiutare la richiesta.
Per esercitare i propri diritti, o per revocare il consenso, è sufficiente inviare una comunicazione scritta ai contatti indicati di seguito.
8. Titolare e Responsabile del Trattamento
Titolare del Trattamento: Perrotta Corporation srl
Responsabile del Trattamento: Sig.
Email di contatto: hello@perrottacorporation.it
Posta Elettronica Certificata (PEC): perrottacorporationsrl@legalmail.it